대한 파킨슨병 및 이상운동질환학회에서 주관단체로 승인되어 진행하는 국제학술대회의 참가신청 및 참가경비지원에 대한 규정은 다음과 같다.

참가신청 대상은 공정경쟁규약 제9조 제2항 제2호를 충족시키며, 학술대회를 주최하는 주관단체 (이하 대한 파킨슨병 및 이상운동질환학회)에서 선정한 보건의료전문가를 말한다.

대한 파킨슨병 및 이상운동질환학회에서 주관단체로 승인되어 진행되는 국제학술대회에 위 참가신청 대상기준에 해당되는 보건의료전문가는 소정의 서류를 주관 단체인 대한 파킨슨병 및 이상운동질환학회의 국제학술대회 참가자 모집공고 후 15일 안에 제출해야 한다.

신청서류는 아래와 같다.

1. ①
   국제학술대회 참가 및 경비지원 신청서 (양식1)
2. ②
   초록

* 위의 서류가 모두 제출된 보건의료전문가를 대상으로 "국제학술대회 참가자 모집기준"에 의거하여 소정의 심사 후 개별 통보한다.

대한 파킨슨병 및 이상운동질환학회에서 국제학술대회 참가자 통보를 받고 국제학술대회에 참가한 보건의료전문가는 학회참석 귀국 후 15일 이내에 다음과 같은 서류를 대한 파킨슨병 및 이상운동질환학회에 제출해야 한다.

1. ①
   국제학술대회 참가결과 보고서 (양식2)
2. ②
   학회등록비, 항공료, 숙박비, 식비, 교통비 등의 신용카드 영수증 및 관련 증빙서류
3. ③
   Boarding pass
4. ④
   지출내역서
5. ⑤
   초록채택 확인서 (ex: 메일, 우편, 초청장)

1) 등록비

대한 파킨슨병 및 이상운동질환학회에서 참가승인을 통보 받은 보건의료전문가는 통보 받은 즉시 사전등록을 원칙으로 하며, 이때 사전등록 송금을 위한 신용카드 또는 등록비를 납부한 내역을 제출한다. 불가피하게 사전등록을 할 수 없는 상황인 경우에는 현지에서 발행한 영수증 원본을 제출한다.

2) 항공료

1. ①
   국제학술대회 개최국가까지 최단거리의 economy class 왕복 운임이며, 귀국일자 확정요금을 적용한다.
2. ②
   항공료는 항공요금 결재 신용카드 영수증 또는 항공사에서 발급한 영수증과 반드시 Boarding pass를 함께 제출해야 한다. (미제출시 항공료 지원 불가능)
3. ③
   항공예약 등 기타 사유로 별도의 수수료가 발생한 경우에는 근거자료와 영수증을 첨부하여 제출한다.

3) 숙박비

1. ①
   숙박비는 학회에서 지정한 호텔수준의 호텔에서 발생된 실비로 정산한다.
2. ②
   숙박비의 증빙서류는 호텔에서 발행한 사용내역이 기재된 청구서와 영수증을 함께 제출하여야 한다.
3. ③
   호텔예약 등 기타 사유로 별도의 수수료가 발생한 경우에는 근거자료와 영수증을 첨부하여 제출한다.
4. ④
   숙박비 지원기간은 학술대회 기간을 원칙으로 하되, 교통 및 운행시간에 따라 최대한 학회 전, 후 1일을 추가 지원한다.
5. ⑤
   숙박비 외 (인터넷 사용료, 전화사용료, mini bar, 영화, 세탁비등)은 지원에 포함되지 않는다.

4) 식비

1. ①
   국제학술대회에 참가한 의료보건전문가 1인당 식비는 1식 5만원, 1일 최대 15만원까지 지원 가능하며, 1일 15만원 이내라도 1식 최고 5만원을 초과할 수 없다.
2. ②
   불가피하게 함께 참석한 보건의료전문가가 식비를 대신 결재한 경우 결재한 보건의료 전문가는 공동 식사한 명단을 기재하여 제출할 수 있다.

5) 교통비

1. ①
   지상교통비는 목적지까지의 최단거리 대중교통 실비를 말하며, 근거자료와 영수증을 첨부하여 제출한다.
2. ②
   기타 교통비는 국제학술대회 개최국 내에서 발생한 공항과 호텔간 왕복요금으로 최대 15만원까지 지원 가능하다.
3. ③
   숙소-행사장간 1일 왕복 1회 한정

6) 기타 미지원 범위

여행자보험료, 비자발급비용, 여권발급비용, 학술대회 개최국, 개최도시를 벗어나서 사용된 모든 경비는 지원하지 아니한다.

한국제약바이오협회 및 한국글로벌의약산업협회의 국제학술대회 참가자 선정 위임에 관한 규정은 다음과 같다.

본 위원회는 대한 파킨슨병 및 이상운동질환 학회 국제학술대회 참석자 선정위원회(이하 위원회)라 한다.

본 위원회는 대한 파킨슨병 및 이상운동질환 학회(이하 학회) 회칙 제24조에 근거하여 설치하며 ‘한국제약바이오협회 및 한국글로벌의약산업협회’에서(이하 제약협회) 공고하는 국제학술대회 및 국내학술대회 지원 선정에 관한 제반 사항을 규정함을 목적으로 한다.

국제학술대회 참석자 선정위원회 위원장(이하 위원장)은 학회 부회장으로 하고 위원은 총무이사, 국제이사, 재무이사, 관리이사 4인으로 위원회를 구성한다.

위원장과 위원의 임기는 학회 내 임기와 동일하게 한다.

제약협회에서 공고하는 국내외 국제학술대회에 참여하는 대상자의 선정을 위임 받아 참석자를 선정한다.

1. 위원장은 위원회를 대표하고, 제반 업무를 총괄한다.
2. 위원장은 위원회의 회무, 재정 관련 서류 보관 및 회의록에 대한 업무를 감독한다.
3. 지원 가능 국제학술대회는 표 1 기준에 따른다(별첨. 표 1)
4. 지원자격은 표 2 기준에 따른다(별첨. 표 2)
5. 참석자 선정은 학회참여도 평가를 상세 평가 항목에(별첨. 표 3) 의거하여 위원회 회의를 거쳐 여 정한다.
6. 최종 선정된 명단은 이사회에 보고한다.

1. 위원장의 요청이 있을 때는 회의를 소집할 수 있다.
2. 회의는 과반수의 출석으로 성원되고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

단, 회의의 개최가 여의치 않거나 시급할 경우에는 유선상 또는 전자우편을 이용한다. 단, 가부동수일 때는 위원장이 결정한다.

본 규정에 규정하지 아니한 사항은 관례에 따르거나 이사회의 의결에 따른다.

본 규정은 이사회의 인준을 받은 날로부터 시행한다